Pengertian Open Office :

• Open Office , adalah aplikasi perangkat lunak perkantoran untuk pengolah data ( word processor ), lembar kerja ( spread sheet ), presentasi, ilustrasi vektor dan gudang data ( data base ) dan bersifat Open Source yang dapat diperoleh secara gratis. Aplikasi ini juga tersedia dalam banyak bahasa dan bekerja pada semua komputer pada umumnya.

Macam-macam Open Office :

• Open Office Writter , digunakan untuk pengolahan kata dan membuat dokumen.
• Open Office Impress , digunakan untuk membuat presentasi.
• Open Office Math , berperan sebagai penyunting bentuk formula dan rumus.
• Open Office Base , untuk membuat data base.
• Open Office Calc , suatu software spreadsheet (lembar kerja ) yang memungkinkan untuk melakukan input & memanipulasi sel data ( data cell ) yang terorganisasi dalam baris & kolom, membuat daftar memelihara record dan menganalisa data, digunakan untuk mengevaluasi dan merevisi data, perhitungan dan perbandingan.
• Open Office Draw , untuk menggambar suatu ilustrasi vektor.

Perbedaan Open Office dengan Ms. Word :

• Templates tool ada pada menu file.
• Table ada di menu insert dari pada ada di main menu.
• The label wizard ada di dalam file new tidak seperti label fitur pada Ms. Word.
• Word count ada di dalam file properties.
• Collaboration tools ada pada menu edit.
• Kesederhanaan fitur.
• Membuat file PDF.

Pengertian Mail Marge dan Auto Correct:

• Mail Marge , yaitu surat masal yang merupakan sebuah fasilitas dari word untuk mengirim kepada beberapa orang sekaligus dari suatu sumber surat. Secara teknis, dibutuhkan 2 buah file untuk mengolah. Yang pertama adalah isi surat tersebut sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut dikirimkan kemudian pada proses pengiriman kedua file tersebut digabung   .
• Auto Correct , yaitu program yang digunakan untuk membenarkan ketikan yang salah secara otomatis.

Langkah-Langkah Membuat Mail Marge :

• Membuat surat atau dokumen utama.
• Buka menu tools --> letters and malings , kemudian muncul mail marge.
• Pilih letters pada type document.
• Lalu klik starting document.
• Pilih use the current document.
• Klik next step : Select recipients.
• Selanjutnya kita memasukkan data dalam bentuk tabel yang terdiri dari nama yang dituju dan alamat surat, dll.
• Setelah database masuk, pilih step write to letter.
• Pilih more item, akan muncul jendela berisi judul dari file data.
• Pilih sesuai yang dibutuhkan lalu OK.
• Hasil pada surat akan terlihat alamat surat lalu next preview your letter pada step akan tampak data-datanya.
• Untuk pindah ke data selanjutnya cukup tekan preview your letter dengan tombol panah kanan dan kiri.
• Untuk recipient itu menunjukkan posisi record yang dibaca.
• Untuk mengakhiri tekan step complete.

Pengertian Hlook Up & Vlook Up : 

• Hlook Up , yaitu pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal / mendatar.

Caranya : 
Klik baris tabel yang kita ingin baca.
Masukkan rumus Hlook Up (look up_value.tabel_array)

• Vlook Up , yaitu pembacaan tabel data yang disusun secara vertikal.

Caranya :
Klik baris tabel yang kita ingin lihat.
Masukkan rumus Vlook up (look up_value.tabel_array)

Pengertian Chart :

• Chart , yaitu suatu grafik / diagram yang menampilkan data / hubungan antar data, kumpulan data yang ditampilkan dalam bentuk gambar.

Simbol yang Ada pada Chart :   

• Lines , suatu gambar / bagan yang ditampilkan dalam bentuk garis.
• Areas , suatu gambar / bagan yang ditampilkan dalam bentuk grafik area.
• Columns , suatu gambar / bagan yang ditampilkan dalam bentuk diagram batang.
• Bars , suatu gambar / bagan yang ditampilkan dalam bentuk diagram batang menyamping.
• Pies , suatu gambar / bagan yang ditampilkan dalam bentuk diagram lingkaran.
• XY Chart , suatu gambar / bagan yang ditampilkan dalam bentuk persamaan garis x,y ( seperti persamaan garis dalam matematika ).
• Net , suatu gambar / bagan yang ditampilkan dalam bentuk titik-titik kecil.
• Stock Chart , suatu gambar / bagan yang ditampilkan dalam bentuk seperti radar.

Cara Membuat Chart pada Calc :

• Select data yang ingin kita buat chart.
• Klik Insert lalu klik Chart.
• Pilih Chart type yang kita inginkan.
• Pilih data rangenya lalu next.
• Tentukan data dari masing-masing kategori data.
• Masukkan data elemen, seperti judul, sub judul , dll.
• Kemudian klik Finish.